Vom Ordnung-machen im Büro

Zuerst, wie das einmal jemand nannte: »Augenordnung« machen! Die herumliegenden Dinge, wenn es geht: grob sortierend in Kisten packen. Mit dem festem Vorsatz, der über jede Kiste beim Schließen gesprochen wird: »Ich werde diese Kiste in den nächsten Tagen ›feinsortieren‹!«

Im Zimmer staubsaugen, die Gegenstände abstauben, feucht wischen! Dafür sorgen, dass man sich im Büro wohl fühlt.

Ein Ablage-System entwerfen und Ordner und Schuber beschriften! Ohne ein Ablage-System kann keine Büro-Ordnung entstehen. Zunächst: Was fällt mir ein, dann in einem zweiten und dann dritten Schritt verfeinern.

Dabei gilt für den ersten Sortier-Durchgang, das 7-Kisten-Prinzip. Im Allgemeinen kommt man mit diesen sieben Kisten gut hin:

1. WICHTIG! Urkunden usw. Alles war hierein kommt, muss anschließend sofort in besonderen Ordner einsortiert werden.
2. Papiere
3. Computer-Technik allgemein
4. CDs und DVDs
5. Büromaterial
6. Anderes (z. B. aus der Werkstatt, dem Badezimmer, usw.)
7. ABFALL (Das muss anschließend sofort weggeworfen werden! Müllsortierung natürlich empfohlen.)